Algemene voorwaarden

1. Met wie je een overeenkomst sluit

EditorFlow wordt geëxploiteerd door Scucci Projects, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95910352, vestigingsadres Ruijgenhoeksepolder 50, 3453 NG De Meern. Door een account aan te maken ga je akkoord met deze voorwaarden.

2. Wat EditorFlow is

EditorFlow is een tool om het zakelijke deel van je werk te regelen, voor zelfstandige freelance video-editors — offertes, contracten, een klantportaal, facturen en projecten. Het is gemaakt voor één editor per account, niet voor teams of studio's.

3. Wat EditorFlow niet is

• Niet je archief. We slaan geen ruw materiaal, projectbestanden of archieven op. Op Pro kun je een reviewkopie van een versie uploaden, die 7 dagen na het afronden van het project wordt gewist, en een eindbestand dat je klant kan downloaden, dat 90 dagen beschikbaar blijft. Al het andere blijft waar je het nu al bewaart. Houd zelf een kopie van alles wat je uploadt — EditorFlow is geen back-up.
• Geen betaaldienst. We komen nooit aan een betaling van je klant aan jou, en houden of verwerken die ook niet. Je plakt je eigen betaallink (een Stripe Payment Link, PayPal of iets vergelijkbaars) op elke factuur, het geld gaat rechtstreeks naar jou, en een factuur als "betaald" markeren doe je altijd zelf. We zijn geen partij bij die betaling en dragen er geen verantwoordelijkheid voor.
• Geen aanbieder van gekwalificeerde e-handtekeningen. Een contract tekenen is een eenvoudige elektronische handtekening — getypte naam, tijdstip en IP-adres — voldoende voor gewoon freelance klantwerk, maar geen gekwalificeerde digitale handtekening voor juridische documenten waar veel van afhangt.

4. Je account

Je bent zelf verantwoordelijk voor het veilig houden van je inloggegevens en voor de juistheid van wat je invult — ook van alles wat op een juridisch document terechtkomt, zoals een factuur of contract dat je naar je eigen klanten stuurt. EditorFlow is een hulpmiddel; de afspraken, facturen en klantrelaties die je ermee beheert zijn van jou, niet van ons.

5. Abonnementen en betaling

EditorFlow heeft een betaald Pro-plan, per maand of per jaar gefactureerd, en een gratis plan. Nieuwe accounts beginnen met een proefperiode van Pro zonder creditcard: alle Pro-functies, met uploads en de reviewspeler op je eerste 2 projecten; een project dat je voor jezelf als testklant start telt niet mee. De proefperiode stopt zodra je na die 2 nog een project start, of 30 dagen na je aanmelding — wat het eerst komt. Daarna valt je account terug op het gratis plan, tenzij je een abonnement neemt. Proefprojecten houden uploads en de reviewspeler tot 30 dagen na je aanmelding, en tellen nooit mee voor de limiet aan actieve projecten van het gratis plan. Je kunt je abonnement altijd opzeggen of wijzigen via het betaalportaal in Instellingen — geen telefoontje, geen pogingen om je te laten blijven. Van Pro naar het gratis plan gaan verwijdert nooit je offertes, contracten, facturen of projecten: wat boven de limieten van het gratis plan uitkomt wordt gearchiveerd, niet verwijderd, en is weer beschikbaar zodra je overstapt. Eén uitzondering: video die je tijdens een proefperiode voor review uploadde, blijft 14 dagen na die 30 dagen staan en wordt daarna verwijderd, tenzij je een abonnement neemt. We mailen je als de proefperiode afloopt en nog een keer voordat de video wordt verwijderd. Eindbestanden die aan je klanten zijn geleverd blijven onaangetast.

De getoonde prijzen zijn exclusief btw; die wordt bij het afrekenen voor klanten in de EU toegevoegd volgens de geldende wetgeving. Al betaalde bedragen worden niet terugbetaald, behalve waar de wet dat vereist.

6. De gegevens van je klanten

Jij bepaalt welke klantgegevens je in EditorFlow invoert, en jij bent ervoor verantwoordelijk dat je een wettelijke grondslag hebt om ze te verwerken (meestal je eigen overeenkomst met die klant). Wij verwerken ze namens jou, zoals beschreven in onze privacyverklaring en onze verwerkersovereenkomst, die deel uitmaakt van deze voorwaarden. De toegang van je klant tot het portaal is beperkt tot diens eigen gegevens, afgedwongen in de database zelf.

7. Aanvaardbaar gebruik

Gebruik EditorFlow niet om spam te versturen, je voor te doen als iemand anders, iemands rechten te schenden of te proberen bij de gegevens van een andere editor of klant te komen. We kunnen een account dat dat doet opschorten of beëindigen.

8. Beëindiging

Je kunt je account altijd sluiten door ons te mailen vanaf het adres van je account; we verwijderen het binnen 30 dagen. We kunnen accounts die deze voorwaarden schenden opschorten of beëindigen, waar redelijkerwijs mogelijk met een waarschuwing vooraf. Facturen worden na het sluiten van een account bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar, ook al worden je overige gegevens verwijderd.

9. Aansprakelijkheid

EditorFlow wordt geleverd "zoals het is". We werken eraan het betrouwbaar te houden, maar zijn, voor zover de wet dat toestaat, niet aansprakelijk voor verloren materiaal dat alleen op een dienst van derden stond waarnaar je linkte, voor een betalingsgeschil tussen jou en je klant, of voor indirecte schade of gevolgschade door je gebruik van de dienst.

10. Wijzigingen

We kunnen deze voorwaarden aanpassen als het product verandert. Bij een wezenlijke wijziging mailen we je voordat die ingaat. De datum bovenaan deze pagina hoort altijd bij de laatste versie.

11. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

12. Contact

support@editorflow.app, Scucci Projects, Ruijgenhoeksepolder 50, 3453 NG De Meern, KvK 95910352.